Tanıtım Filmi Çekim Günü: Hazırlık Kontrol Listesi

“Yarın video çekimi var, ne hazırlayacağım?”

Video prodüksiyon ajansı ile ilk kez çalışıyorsanız, çekim günü heyecan verici ama aynı zamanda stresli olabilir. Özellikle kamera önünde hiç konuşmadıysanız, “ne diyeceğim, nasıl duracağım?” endişesi normal.

Bu yazıda, tanıtım filmi çekimi öncesi ve çekim günü yapmanız gerekenleri, mekan hazırlığını ve en önemlisi “doğal görünme” taktiklerini anlatacağım.

Çekim Öncesi: 3-7 Gün Önce Yapılacaklar

Ekip ile Ön Görüşme (Mutlaka Yapın)

Video prodüksiyon ajansı genelde çekim öncesi bir brief toplantısı yapar. Bu toplantıda:

Konuşulması gerekenler:

Ne anlatacaksınız?(Mesajlar netleşmeli)
Kimler çıkacak?(Siz mi, ekip üyeleri mi, müşteri mi?)
Nerede çekiyoruz?(Ofis, üretim alanı, dış mekan)
Kaç saat sürecek?(Genelde 4-8 saat)

Önemli: Ezbere metin yazmayın! Kameraya robotlaşmış insan değil, doğal insan lazım. Ana başlıkları yazın, cümleler spontane olsun.

Mekan Seçimi ve Hazırlık

İdeal mekan özellikleri:

✓Sessiz (klima, trafik gürültüsü minimum)
✓Aydınlık (doğal ışık varsa süper, yoksa ekip getirir)
✓Dağınık değil (arka plan düzenli olmalı)
✓İşletmenizi yansıtan (ofis, mağaza, atölye – gerçek mekan)

Çekim günü öncesi mekan kontrolü:

[ ] Masa üzeri düzenli mi? (dağınık evrak kaldırılmalı)
[ ] Arka planda marka logonuz var mı? (varsa + puan)
[ ] Klimayı kapatabilir miyiz? (ses için kritik)
[ ] Ekip için park yeri var mı?

Pro İpucu: Eğer ofis çok dağınıksa, video prodüksiyon ekibi “shallow depth of field” (arka plan bulanık) tekniği kullanır. Siz net, arka plan hafif bulanık – sorun kalmaz.

Kıyafet Seçimi (Küçümsemeyin!)

Uygun kıyafetler:

✓Düz renkler (lacivert, gri, beyaz, siyah)
✓İşletmenizin tarzına uygun (resmi iş: gömlek, casual: polo)
✓Rahat (sıkan kıyafet sizi gerer, kamerada belli olur)

Kaçınılması gerekenler:

❌Çizgili desenler (kamerada titreme yapar – “moiré effect”)
❌Çok parlak beyaz (ışıkta yanar)
❌Logolu tişörtler (başka markaların logosu)
❌Takı/saat sesi çıkaran (hareket edince tıkırdama)

Kravat/saat takılır mı? Evet, ama mikrofona çarpmasın. Lavalier mikrofon kravatın altından geçer, sorun olmaz.

Ne Söyleyeceğinizi Planlayın (Ama Ezberlememe!)

Tanıtım videosu ana konuları:

Biz kimiz?(30 saniye)

“Ben [isim], [şirket] kurucusuyum. 2015’ten beri [hizmet/ürün] yapıyoruz.”
1. Ne yapıyoruz?(45 saniye)
“Müşterilerimize [sorun] konusunda yardımcı oluyoruz. [Çözüm] sunuyoruz.”
1. Neden farklıyız?(30 saniye)
“Rakiplerden farkımız: [X özellik]. Müşterilerimiz bizi [Y] için seçiyor.”
1. Sonuç/çağrı(15 saniye)
“Eğer [sorun] yaşıyorsanız, bizimle iletişime geçin.”

Toplam: 2 dakika. Daha uzun olabilir ama 3 dakikayı geçmesin (sosyal medya için çok uzun).

Püf Noktası: Her bölüm için 3-5 madde yazın, ezbere cümle değil. Ekip sizi yönlendirir, siz doğal konuşursunuz.

Çekim Günü: Saat Saat Akış

Sabah: Ekip Gelişi ve Kurulum (1-2 saat)

09:00 – Ekip gelişi

Video prodüksiyon ekibi ekipmanlarla gelir (kamera, ışık, mikrofon, tripod)
Park yeri gösterin, elektrik prizlerini belirtin

09:15 – Kurulum

Işık ayarları (genelde 30-45 dk)
Kamera açıları test (en iyi açınız nerede?)
Mikrofon takılımı (lavalier – yakaya takılan küçük mikrofon)

Bu sırada siz:

☕Kahve/çay ikram edin
Son kıyafet/makyaj kontrolü yapın
Derin nefes alın (gerginlik normal)

Öğlen: Çekim (2-4 saat)

10:00 – İlk çekim denemesi

Ekip size “test” çekimi yapar
Sesi kontrol eder
Işık/arka plan son ayar

10:15 – Gerçek çekim başlar

İlk 10 dakika: Gergin olursunuz, bu normal. Ekip “bir daha çekelim” der, endişelenmeyin.

20-30 dakika sonra: Alışırsınız, doğallaşırsınız. En iyi çekimler bu kısımdan çıkar.

Çekim sırası nasıl olur?

Ana anlatım(siz kameraya konuşuyorsunuz) – 30-45 dakika
B-roll çekimleri(ekip çalışırken, ürün closeup, ofis genel) – 1-2 saat
Ekip/müşteri çekimleri(varsa) – 30-60 dakika

Toplam çekim süresi: 3-5 saat (ara ile)

Akşam: Kapanış

14:00-15:00 – Son kontrol çekimleri

Ekip “backup” çekimler alır (ihtiyaten)
Belki dış mekan çekim yapılır (binadan genel)

15:00 – Toplama

Ekip ekipmanları toplar
Video kartlarını yedekler

“2-3 iş gününde ilk montaj gelir” bilgisi verir

Çekim Sırasında: Doğal Görünme Taktikleri

Taktik 1: Kameraya Değil, Kameracıya Bakın

Kameranın arkasında ekip üyesi vardır. Ona bakın, lens’e değil. Böylece göz teması doğal olur.

Taktik 2: Ellerinizi Kullanın

Robot gibi durmayın. Konuşurken elleriniz hafif hareket etmeli (abartmadan). Doğal jestler video’ya enerji katar.

Taktik 3: Hata Yaptığınızda Gülümseyip Devam Edin

“Aaa yanlış dedim” deyip donmayın. Gülümseyin, “tekrar deneyeyim” deyin, devam edin. Montajda düzelir.

Taktik 4: Yavaş Konuşun

Heyecanlıyken hızlı konuşursunuz. Kasıtlı olarak %20 yavaş konuşun. Kamerada normal hızda görünür.

Taktik 5: Ara Verin

1-2 saatte bir 10 dakika mola. Su için, nefes alın. Yorgun görünümle çekim yapmayın.

Çekim Sonrası: 3-7 Gün İçinde

İlk Montaj Gelir

Video prodüksiyon ajansı 2-3 iş günü içinde ilk montaj (rough cut) gönderir.

İzlerken dikkat edin:

Mesajlar doğru mu?
Kesilen kısımlar anlamı bozmuyor mu?
Müzik uygun mu? (çok yüksek/alçak değil)

Revizyon hakkınız: Genelde 1-2 revizyon hakkınız vardır. Büyük değişiklikler değil, küçük düzeltmeler.

Final Video Formatları

Profesyonel video prodüksiyon ajansı birden fazla format verir:

16:9(YouTube, web sitesi)
9:16(Instagram Reels, TikTok, Story)
1:1(Instagram feed post)

Aynı video, farklı kesim/kurgu. Sosyal medya yönetimi için kritik.

Yaygın Hatalar ve Çözümleri

❌ Hata 1: Ezbere metin okumak

“Şirketimiz 2010 yılında kurulmuş olup…” gibi kuralcı, robot dil.

✅ Çözüm: “Biz 2010’da başladık, o zamanlar…” gibi konuşma dili. Doğal olun.

❌ Hata 2: Çok ciddi/resmi durmak

Özellikle B2B şirketlerde. “Profesyoneliz” diye gülümsemeyi unutuyorlar.

✅ Çözüm: Gülümseyin! Profesyonellik = donmuş yüz değil. Samimi + yetkin = ideal.

❌ Hata 3: Arka planda dikkat dağıtan şeyler

Çalışanlar gidip geliyor, telefon çalıyor.

✅ Çözüm: Ekibe “çekim var, sessiz olun” uyarısı yapın. Telefonları sessiz.

❌ Hata 4: Son dakika senaryoyu değiştirmek

“Aa bu da olsun, şunu da ekleyelim” – çekim uzar, herkes yorulur.

✅ Çözüm: Çekim öncesi brief’te her şeyi netleştirin. Çekim günü sürpriz değişiklik yok.

❌ Hata 5: Müşteri/ekip üyelerini hazırlamamak

“Gel yarın çekime çık” diyorsunuz, kişi ne diyeceğini bilmiyor, panik.

✅ Çözüm: Çekime çıkacak herkese 2-3 gün önce “şunu soracağız, kısaca düşün” deyin.

Maliyet ve Süre: Beklentiler

Tanıtım Filmi (Kurumsal)

Çekim süresi: 1 gün (4-8 saat)
Montaj süresi: 3-5 iş günü
Toplam süre: 1 hafta (çekimden teslime)
Maliyet: 15.000₺ – 45.000₺

Basit (1 kişi, 1 lokasyon, 1 kamera): 15.000₺
Standart (2-3 kişi, 2 lokasyon, drone): 25.000₺
Premium (ekip, çoklu lokasyon, animasyon): 40.000₺+

Sosyal Medya İçerikleri (Reels/Story)

Çekim süresi: 4-6 saat
Montaj süresi: 2-3 iş günü
Toplam süre: 4-5 gün
Maliyet: 8.000₺ – 20.000₺

1 çekim gününde 4-8 farklı video çıkar
Her biri 15-60 saniye (Reels formatı)

Sonuç: Hazırlık = Başarı

Tanıtım filmi çekimi stresli olmak zorunda değil. Doğru hazırlık ile:

Çekim 1 gün sürer
Siz doğal görünürsünüz
Video profesyonel çıkar
1 hafta içinde elinizdedir

Kontrol Listesi Özet:

[ ] Ekip ile ön görüşme yaptınız mı?
[ ] Mekan temiz ve sessiz mi?
[ ] Kıyafet hazır mı? (düz renk, rahat)
[ ] Ana başlıklar yazıldı mı? (ezbere değil)
[ ] Ekip için park/elektrik halloldu mu?

Bu listeyi uygularsanız, çekim günü sorunsuz geçer. Video prodüksiyon ajansı zaten profesyoneldir, sizi yönlendirir. Tek yapmanız gereken: rahat olun, doğal konuşun.